Ultima actualizare: 11 septembrie 2026

1. Cine suntem

Operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul website-ului https://transpeco.ro/ este:

TRANSPECO LOGISTICS & DISTRIBUTION S.A.
Nr. Registrul Comerțului: J2007010576406
CUI: RO21842923
Sediu: Calea Dorobanților nr. 2, Sector 1, București, România
E-mail: office@transpeco.ro
Telefon: +40 728 292 389

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, păstrăm și protejăm datele cu caracter personal în legătură cu utilizarea website-ului transpeco.ro.

Website-ul este destinat în principal companiilor, reprezentanților acestora, partenerilor comerciali și persoanelor interesate de serviciile și activitatea Transpeco din România și Europa de Sud-Est.

2. Ce date putem prelucra

În funcție de modul în care utilizați website-ul, putem prelucra următoarele categorii de date:

Date transmise direct de dumneavoastră

Atunci când utilizați formularele de contact, ne contactați prin e-mail sau telefon ori transmiteți o solicitare comercială, putem prelucra:

• numele și prenumele;
• compania sau organizația reprezentată;
• funcția sau calitatea profesională;
• adresa de e-mail;
• numărul de telefon;
• informațiile incluse în mesajul transmis;
• orice alte informații pe care alegeți să ni le comunicați în mod voluntar.

Vă recomandăm să nu transmiteți prin formularele website-ului date sensibile sau informații care nu sunt necesare pentru soluționarea solicitării.

Date tehnice și de utilizare

În timpul utilizării website-ului pot fi prelucrate informații tehnice precum:

• adresa IP;
• tipul dispozitivului;
• sistemul de operare;
• tipul și versiunea browserului;
• paginile vizitate;
• data și ora accesării;
• durata sesiunii;
• sursa accesării website-ului;
• interacțiunile cu paginile și elementele website-ului;
• informații necesare pentru securitatea, administrarea și funcționarea tehnică a website-ului.

Date colectate prin cookie-uri și tehnologii similare

În funcție de opțiunile exprimate prin mecanismul de gestionare a cookie-urilor, putem utiliza cookie-uri sau tehnologii similare pentru funcționarea website-ului, analiză statistică și îmbunătățirea experienței de utilizare.

Mai multe informații sunt disponibile în Politica de Cookies.

3. Scopurile în care utilizăm datele

Datele cu caracter personal pot fi prelucrate pentru următoarele scopuri:

• primirea și gestionarea solicitărilor transmise prin formularele website-ului;
• comunicarea prin e-mail sau telefon;
• furnizarea informațiilor solicitate;
• gestionarea solicitărilor comerciale;
• inițierea și dezvoltarea relațiilor B2B;
• pregătirea unor oferte, colaborări sau relații contractuale;
• administrarea și funcționarea website-ului;
• menținerea securității infrastructurii tehnice;
• prevenirea tentativelor de acces neautorizat, fraudă sau utilizare abuzivă;
• realizarea copiilor de siguranță și asigurarea continuității serviciilor;
• analiza performanței website-ului;
• analiza traficului și a modului de utilizare a website-ului;
• îmbunătățirea structurii, conținutului și funcționalităților website-ului;
• respectarea obligațiilor legale aplicabile;
• constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi sau interese legitime.

4. Temeiurile juridice ale prelucrării

În funcție de situație, datele sunt prelucrate în baza unuia sau mai multor temeiuri juridice prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679.

Demersuri precontractuale și executarea unui contract

Putem prelucra datele atunci când acestea sunt necesare pentru a răspunde unei solicitări privind serviciile Transpeco, pentru pregătirea unei oferte sau pentru efectuarea unor demersuri înainte de încheierea unui contract.

Interes legitim

Putem prelucra datele în baza interesului nostru legitim de:

• a răspunde solicitărilor comerciale;
• a comunica cu reprezentanții clienților, partenerilor și potențialilor parteneri;
• a administra și dezvolta activitatea companiei;
• a administra și securiza website-ul;
• a preveni incidentele de securitate;
• a îmbunătăți serviciile și website-ul.

Obligație legală

Putem prelucra date atunci când acest lucru este necesar pentru respectarea unei obligații legale aplicabile Transpeco.

Consimțământ

Atunci când legea impune acest lucru, anumite prelucrări sunt realizate numai în baza consimțământului exprimat de utilizator.

Acest lucru se aplică în special cookie-urilor și tehnologiilor de analiză care nu sunt strict necesare pentru funcționarea website-ului.

Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrărilor realizate anterior retragerii acestuia.

5. Formularele de contact

Website-ul poate include formulare prin care utilizatorii pot solicita informații sau pot transmite cereri comerciale.

Datele completate în formulare sunt utilizate pentru a analiza solicitarea și pentru a răspunde persoanei care ne-a contactat.

În funcție de natura solicitării, datele pot fi păstrate și utilizate ulterior pentru continuarea unei discuții comerciale sau pentru gestionarea unei relații contractuale.

6. Contactarea prin e-mail și telefon

Website-ul include adrese de e-mail și numere de telefon prin intermediul cărora utilizatorii pot contacta Transpeco.

Datele transmise în cadrul acestor comunicări sunt utilizate pentru gestionarea și soluționarea solicitării.

7. Google Analytics

Website-ul utilizează Google Analytics pentru analiza traficului și a modului în care este utilizat website-ul.

Prin intermediul Google Analytics pot fi colectate informații precum:

• paginile vizitate;
• durata vizitelor;
• tipul dispozitivului;
• browserul utilizat;
• sursa traficului;
• interacțiunile cu website-ul;
• informații tehnice asociate sesiunii.

Google Analytics este activat în conformitate cu opțiunile de consimțământ exprimate de utilizator prin mecanismul de gestionare a cookie-urilor.

8. Google Search Console

Transpeco utilizează Google Search Console pentru monitorizarea performanței website-ului în rezultatele motoarelor de căutare, identificarea problemelor tehnice și analiza vizibilității organice.

Datele furnizate prin acest instrument sunt utilizate pentru administrarea, monitorizarea și optimizarea website-ului.

9. Furnizori și destinatari ai datelor

În funcție de necesități, datele pot fi accesate de personalul autorizat Transpeco și de furnizori care asigură servicii necesare funcționării website-ului și activității companiei.

Aceștia pot include furnizori de:

• hosting;
• administrare și mentenanță website;
• servicii IT;
• securitate informatică;
• servicii de e-mail;
• soluții software;
• servicii de analiză web;
• backup și stocare;
• servicii de consultanță juridică, contabilă sau tehnică.

Furnizorii care prelucrează date în numele Transpeco sunt obligați să utilizeze datele numai în limitele necesare furnizării serviciilor contractate și cu respectarea obligațiilor aplicabile privind protecția datelor.

10. Transferuri internaționale de date

Anumiți furnizori de servicii digitale pot prelucra sau stoca date și în afara Spațiului Economic European.

În aceste situații, transferurile sunt realizate în conformitate cu mecanismele prevăzute de legislația privind protecția datelor, inclusiv, după caz, în baza unor decizii de adecvare sau a clauzelor contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

11. Perioada de păstrare

Datele sunt păstrate numai atât timp cât sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate.

Datele asociate solicitărilor transmise prin formular, e-mail sau telefon pot fi păstrate pe durata necesară soluționării solicitării și, atunci când există un interes comercial legitim, pentru o perioadă rezonabilă ulterior acesteia.

Datele aferente relațiilor contractuale sau comerciale pot fi păstrate pe durata relației respective și ulterior, în conformitate cu obligațiile legale aplicabile.

Datele tehnice, logurile de securitate și copiile de siguranță sunt păstrate în funcție de necesitățile tehnice, operaționale și de securitate.

Datele colectate prin serviciile de analiză sunt păstrate conform setărilor configurate în serviciile respective.

12. Securitatea datelor

Transpeco aplică măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii.

Aceste măsuri pot include:

• limitarea accesului la date în funcție de rol și necesitate;
• controlul accesului la sistemele informatice;
• utilizarea soluțiilor software de securitate;
• utilizarea firewall-urilor;
• actualizarea componentelor software;
• realizarea periodică a copiilor de siguranță;
• protejarea infrastructurii de hosting;
• măsuri interne privind accesul și utilizarea datelor;
• monitorizarea și gestionarea incidentelor de securitate.

13. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, persoanele vizate pot beneficia de:

• dreptul de acces la date;
• dreptul la rectificarea datelor;
• dreptul la ștergerea datelor;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la opoziție;
• dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil;
• dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe acesta;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.

Pentru exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta la:

office@transpeco.ro

Pentru protejarea datelor, putem solicita informații suplimentare necesare verificării identității solicitantului.

14. Decizii automate și profilare

Transpeco nu utilizează datele colectate prin acest website pentru adoptarea unor decizii exclusiv automate care să producă efecte juridice sau efecte similare semnificative asupra persoanelor vizate.

15. Date privind alte persoane

Dacă transmiteți prin intermediul website-ului date privind o altă persoană, vă rugăm să vă asigurați că aveți dreptul de a comunica respectivele informații.

16. Modificarea Politicii de Confidențialitate

Prezenta Politică de Confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări legislative, tehnice, organizaționale sau privind serviciile utilizate.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină.

17. Contact

Pentru întrebări privind protecția datelor cu caracter personal:

TRANSPECO LOGISTICS & DISTRIBUTION S.A.
Calea Dorobanților nr. 2, Sector 1, București, România
E-mail: office@transpeco.ro
Telefon: +40 728 292 389